個人情報保護方針 | 株式会社テクノロジーズ

１．個人情報保護理念

株式会社テクノロジーズ（以下「当社」という）は、システム開発業務を行う個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報の適正な取り扱い並びに保護の徹底は、社会的責務であると考えております。

さらに、個人情報の保護によりお取引先様の信用を守ることは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。

そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言します。

２．個人情報保護方針

■当社において個人情報を取り扱う際は、システム開発業務の規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
なお、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報の利用、提供を行わないとともに、そのために必要な措置を講じます。

■当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。

■当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止など、個人情報の安全管理のため、適切な安全管理措置を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。

■当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

■当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直し等を通じて、継続的に改善を行います。

■当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示、その他苦情、ご相談等、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応します。

＜お問い合わせ窓口＞
株式会社テクノロジーズ
個人情報保護管理者　代表取締役　佐々木允
info@teknologioita.com

2022年3月1日制定
株式会社テクノロジーズ
代表取締役　佐々木允

株式会社テクノロジーズ（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という）に基づき、以下の事項を公表いたします。

１．個人情報に関する公表事項について

■個人情報取扱事業者の名称・住所

株式会社テクノロジーズ
〒220-0012　神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1
オーシャンゲートみなとみらい8F

■個人情報取扱事業者である法人の代表者氏名

代表取締役　佐々木允

２．保有する個人情報の利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

■開示対象の個人情報

取引先及び提携先に関する個人情報（契約上の権利義務の履行、取引先管理、営業活動）
求職者に関する個人情報（採用選考に関する手続き）
社員に関する個人情報（人事管理、給与管理、雇用保険・社会保険の手続き）

■開示対象外の保有する個人情報

システム開発において委託された個人情報（設計・開発業務、運用・保守業務の履行）
協力会社より取得した個人情報（提案・営業活動）

３．保有する個人情報の安全管理のために講じた措置

■保有する個人情報の取り扱いに係る規程の整備

取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。

■組織的な安全管理の措置

・個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実や、その兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱いの状況について、定期的に点検や監査を実施しています。

■人的安全管理の措置

・個人情報などの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。
・個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に対し定期的に教育を実施しています。

■物理的安全管理の措置

・個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持ち込みを制限するなど、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

■技術的な安全管理

・業務で個人情報を取り扱う必要がある者以外がアクセスできないよう、個人情報のアクセス権を制限しています。
・個人情報を取り扱うシステムを、外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。

４．保有する個人情報の開示等の請求手続きについて

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求手続きについて、以下のとおりご案内いたします。

■開示等の請求先

〒220-0012　神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1
オーシャンゲートみなとみらい8F
代表取締役　佐々木允
info@teknologioita.com

■開示等の請求方法

開示等の請求を行う際は、上記「開示等の請求先」にご連絡ください。

郵送又はメールにより、所定の様式を送らせていただきますので、下記本人確認書類とともにご請求ください。

■本人確認書類

・請求者本人

以下のいずれか1点のコピーをご提出ください。
①運転免許証
②パスポート
③マイナンバーカード（表面のみ）

・請求者代理人

以下のすべての書類をご提出ください。
①開示等の対象者の確認書類
②代理人の本人確認書類
③代理人であることの証明書類（委任状、法定代理人としての証明書類）

■開示等の請求に対する回答方法

申請者ご本人に対して、速やかに郵送又はメールにより、回答いたします。

なお、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

５．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情については、下記までお申し出ください。